Платинова Буковина

З метою створення системи електронного урядування міській раді запроваджують електронне візування документів. Вже з липня розпорядження міського голови візуватимуть в електронному вигляді.

Окрім того, до кінця червня ще на 18 робочих місцях у міській раді буде інстальовано програмний комплекс системи електронного документообігу «Megapolis» і 25 посадовців міської ради пройдуть навчання щодо використання цієї системи.

Таким чином розпочато третій етап впровадження електронного документообігу у міській раді.

Довідково:

На першому етапі запровадження електронного документообігу у міській раді було розпочато реєстрацію документів у підрозділах, які відповідають за діловодство та контроль за виконанням документів. Для оперативного пошуку документів в електронній базі даних започатковано використання штрих-кодування паперових носіїв.

На другому етапі впроваджено систему обміну електронними документами між департаментами, управліннями та відділами міської ради. Для цього розпочато сканування всіх документів на паперових носіях. Максимальне переведення інформаційних носіїв у електронний вигляд забезпечує зручну їх архівацію, класифікацію та оперативний пошук.

Третій етап передбачає здійснювати в електронному форматі підготовку проектів документів міської ради, використання для цього посадовцями електронного цифрового підпису.

Запровадження електронного документообігу є обов’язковою умовою для переходу до електронного урядування містом.

Платинова Буковина, Чернівці

Додати свій коментарій:

*Ім'я:
E-mail:
*Коментарій:	Символів залишилося: із
Підтвердіть, що Ви людина  Відповідь - одне слово на тій же мові, що й питання. Відповідь на питання «скільки» - число Нову загадку, будь-ласка

Другие новости:

Сильное землетрясение на западе Турции: разрушения, паника и первые последствия Эпицентр землетрясения находился всего в 39 километрах от курортного района Бююкчекмедже
- 23.04.2025 14:20

Землетрус в Турції сьогодні: руйнування та наслідки. 23 квітня 2025 року на західній частині Туреччини стався потужний землетрус магнітудою 6,2, який уже
- 23.04.2025 14:17

Як оформити субсидію 2025?
- 21.04.2025 17:39

США предлагают Украине признать Крым российским и отказаться от НАТО: что предусматривает "мирный план" Трампа
- 21.04.2025 15:32

США пропонують Україні визнати Крим російським і відмовитись від НАТО: що передбачає "мирний план" Трампа Серед головних вимог — визнання Криму російською територією, офіційна
- 21.04.2025 13:30

Папа Франциск помер: як відбувається вибір нового Папи Римського Офіційне оголошення про смерть
- 21.04.2025 11:28

Папа Франциск скончался: как проходит выбор нового Папы Римского
- 21.04.2025 11:26

«Армія відновлення»: понад 45 тисяч українців долучились до суспільно корисних робіт у 2024 році
- 18.04.2025 19:47

Як відсвяткувати День Землі 2025: ідеї, натхнення та користь для планети Кожного року 22 квітня світ відзначає День Землі -міжнародне свято, покликане нагадати людству
- 18.04.2025 13:46

Как оформить субсидию в 2025 году: пошаговая инструкция для украинцев В этом году оформить субсидию стало проще благодаря цифровым сервисам и автоматическому
- 16.04.2025 21:43

Всі новини